1 作為行政管理時(shí),負(fù)責(zé)公司街子分公司的所有行政事宜:
1)信息的上傳下達(dá),收集信息給領(lǐng)導(dǎo),幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況,提供相關(guān)的參考建議,把領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)。
2)會(huì)議、活動(dòng)的籌劃、組織、協(xié)調(diào)、安排,各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況。
3)協(xié)調(diào)各部門(mén)內(nèi)部和各部門(mén)之間的協(xié)作。水電機(jī)修和各部門(mén)之間的配合。
4)招聘及安排和處理初面試,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,培養(yǎng)、激勵(lì)員工,人事安排及調(diào)動(dòng)。
5)日常衛(wèi)生工作及各部門(mén)工作督導(dǎo)監(jiān)督抽查。
6)編寫(xiě)檔案、通訊錄和外發(fā)文件,根據(jù)實(shí)際需要制作各種實(shí)用的表格。
7)車(chē)輛和司機(jī)的管理、派出及協(xié)調(diào)。
8)食堂制度管理及物品的采買(mǎi)。
9)土地的整理。
10)工資的考核及計(jì)算和制表。
11)日常辦公用品的采買(mǎi)。
12)對(duì)外人員的接待、溝通、銜接。
13)日常車(chē)輛、房屋的維修。
14)負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
2 作為配送管理時(shí),管理基地對(duì)學(xué)校的配送人、車(chē)、物等事宜:
1)所能提供菜品與學(xué)校的需求進(jìn)行提前溝通。
2)訂單的接受及協(xié)調(diào)、匯總、傳達(dá)生產(chǎn)。
3)搬運(yùn)工及配送車(chē)輛的安排、協(xié)調(diào)。
4)肉、雞、蛋、魚(yú)、菜、油的統(tǒng)計(jì)匯總。
3 作為銷(xiāo)售管理時(shí),基地產(chǎn)出的蛋、菜等的外賣(mài)事宜:
1)了解田間的產(chǎn)出品種的數(shù)量和大致品質(zhì)及采摘時(shí)間。
2)市場(chǎng)行情的了解,聯(lián)系客戶談數(shù)量、價(jià)格及時(shí)間安排。
3)銷(xiāo)售任務(wù)傳達(dá)生產(chǎn)及有時(shí)車(chē)輛的安排。
4)銷(xiāo)售結(jié)算、記錄及交賬。
4 作為采購(gòu)管理時(shí),負(fù)責(zé)公司街子分公司的所有采購(gòu)事宜:
1)農(nóng)業(yè)用種子、肥料、農(nóng)藥、器械雜物供應(yīng)商的尋找、詢價(jià)、談判、篩選及合同編寫(xiě)、簽訂。
2)養(yǎng)殖用飼料、玉米、雞苗、藥品、雜物供應(yīng)商的尋找、詢價(jià)、談判、篩選及合同編寫(xiě)、簽訂。
3)勞保用品、車(chē)輛及房屋水電日常維護(hù)用品的采購(gòu)。
面談
該項(xiàng)目為食用菌產(chǎn)業(yè)鏈后端加工產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新、升級(jí)和發(fā)展。
1、廠房的設(shè)計(jì)及施工監(jiān)督。
2、編寫(xiě)質(zhì)量管理的一系列文件。
3、工藝流程的參與制定,企標(biāo)的申辦。
4、準(zhǔn)備相關(guān)資料,與質(zhì)監(jiān)局溝通,申辦QS。
5、設(shè)備的選購(gòu)。
6、規(guī)章制度的建立。
7、人員的招聘。
8、包裝設(shè)計(jì)的聯(lián)系確定。
9、其他相關(guān)事項(xiàng)。
面談
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)的分解;
2、及時(shí)掌握國(guó)家宏觀政策,結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為完善公司的經(jīng)營(yíng)策略、健全公司的管理制度提出合理化建議;
3、在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)并糾正公司管理中存在的不足,協(xié)助總經(jīng)理處理日常管理事務(wù);
4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效考核追蹤及工作落實(shí)等的管理工作;
6、協(xié)同人力資源部做好人才引進(jìn)、培養(yǎng)等工作;
7、負(fù)責(zé)組織會(huì)議等工作,并做好相關(guān)的會(huì)議安排以及演講稿的寫(xiě)作和會(huì)議的記錄;
8、負(fù)責(zé)對(duì)主要來(lái)自生產(chǎn)部的報(bào)表和申請(qǐng)進(jìn)行查閱匯總;
9、根據(jù)公司的銷(xiāo)售情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
10、日常來(lái)訪人員,參觀客戶的接待、安置等工作;
11、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司相關(guān)的公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作。
面談
1 對(duì)整個(gè)車(chē)間各個(gè)環(huán)節(jié)的把控,掌握各工序及各庫(kù)房的生產(chǎn)狀況,并做好相應(yīng)的工作安排。
2 對(duì)整個(gè)車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃的制定的提出切實(shí)可行的建議,并落實(shí)和穩(wěn)定。積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解整體計(jì)劃,提出自己見(jiàn)解,以免整個(gè)生產(chǎn)流程脫節(jié)。(因?yàn)楸練庹{(diào)出菇車(chē)間為公司最重要的環(huán)節(jié),且食用菌的生產(chǎn)周期長(zhǎng),有滯后性)。
3 協(xié)調(diào)與其他車(chē)間的合作,使交接流程的效率提高。
4 根據(jù)生產(chǎn)的需要和員工特性,對(duì)人員調(diào)控、組合及為相應(yīng)的工作計(jì)劃做人員計(jì)劃和儲(chǔ)備。
5 根據(jù)需要制作各種實(shí)用方便的表格,做好相應(yīng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的匯總、整理及分析,并提交報(bào)告。
6 制定并根據(jù)實(shí)際情況修正計(jì)件標(biāo)準(zhǔn),完成對(duì)下屬的績(jī)效考核,提交工資表并完成發(fā)放。
7 隨時(shí)關(guān)注庫(kù)房的物質(zhì)儲(chǔ)備,并根據(jù)情況及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。
8 與技術(shù)人員溝通,做好相應(yīng)的配合,提高產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)保證工作效率。
9 與品管人員協(xié)作,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的抽查,做好各環(huán)節(jié)生產(chǎn)自檢。
10 與動(dòng)力部人員溝通,做好相應(yīng)設(shè)備的維護(hù)和修理,在保障生產(chǎn)的前提下,想辦法節(jié)能降耗。
11 與銷(xiāo)售人員溝通,了解市場(chǎng)情況及質(zhì)量要求,并做好生產(chǎn)微調(diào)。
12 對(duì)下屬的思想引導(dǎo)和培訓(xùn)(協(xié)作配合、安全、積極性、責(zé)任感等內(nèi)容),打造團(tuán)隊(duì)文化。
13 加強(qiáng)對(duì)物品及衛(wèi)生的整頓,完成5S的管理。
14 做好信息的上傳下達(dá),配合對(duì)外的接待工作。
此外,作為技術(shù)主管時(shí),參與以下事項(xiàng):
1參與整個(gè)公司的規(guī)劃,生產(chǎn)流程的確定及改進(jìn),作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編寫(xiě),質(zhì)量控制體系和關(guān)鍵控制點(diǎn)的制定,ISO及有機(jī)食品的審查。
2在菌種科 對(duì)食用菌菌種的接種的規(guī)范,使成功率大大提高。初步建立了技術(shù)部的文件系統(tǒng)。
3在凈化車(chē)間 參與對(duì)GMP車(chē)間的整體規(guī)劃,使生產(chǎn)成功率大大提高。
4在氣調(diào)出菇及包裝車(chē)間 對(duì)很多環(huán)節(jié)的衛(wèi)生、藥品使用及消毒程序做了規(guī)范。使整個(gè)車(chē)間的流程由混亂到有序,加強(qiáng)了5S管理,使生產(chǎn)效率提高,團(tuán)隊(duì)凝聚力提高
面談
組織生物技術(shù)、生物工程、財(cái)務(wù)、行政管理、法律、設(shè)計(jì)等專業(yè)的12人,共同為“挑戰(zhàn)杯”創(chuàng)業(yè)計(jì)劃賽的項(xiàng)目策劃、調(diào)查、編寫(xiě)資料、論證等