淺談企業(yè)福利設(shè)計的核心
更新時間:2008-10-28 熱度:3485 來自:西南農(nóng)業(yè)人才網(wǎng)
福利體系設(shè)計,是一個很大的課題。除了受到企業(yè)福利預(yù)算的制約外,很多人力資源業(yè)者面臨的最大困惑就是,難以理清福利體系設(shè)計的脈絡(luò),不知道福利體系應(yīng)從哪些模塊著手,怎樣抓住福利體系的核心問題。
福利體系從大層面來說,可以分為法定福利和非法定福利。一般來說,除非公司根本就不準(zhǔn)備遵守法律要求,或一門心思大打擦邊球,否則法律規(guī)定的各項福利還是老老實實遵守的好,這方面沒有太多可操作的空間,所以一般說的“福利體系設(shè)計”主要是針對非法定福利而言的,這部分才是真正能體現(xiàn)公司特色的、顯示公司人才政策競爭力的。
如果給員工發(fā)調(diào)查問卷,詢問“你最希望增加的福利項目有哪些?”估計員工的回答將五花八門,如過節(jié)多發(fā)些東西、改善食堂伙食、多組織出游和公司活動、增加假期,甚至有人會希望把這部分增加的福利折算成現(xiàn)金發(fā)到手里,這樣更“現(xiàn)實”些。由此可見,公司應(yīng)增加的福利項目,或福利體系應(yīng)改良的要素很難從員工的“回答”中獲得答案,這種看似民主的所謂問卷調(diào)查,就和培訓(xùn)需求調(diào)查問卷一樣,往往只能獲得零散的、非專業(yè)的信息,這些信息有一定的參考價值,經(jīng)過解讀后可得出一些趨向性的結(jié)論,但很難被直接應(yīng)用。人力資源業(yè)者作為專業(yè)人士,應(yīng)該有自己的系統(tǒng)的觀點,對公司的福利體系有導(dǎo)向性的認(rèn)知,并能牢牢抓住福利體系設(shè)計的核心問題。
福利體系可能涉及的模塊很多,除社會保險外,還可包括補充養(yǎng)老和退休福利、補充住房、醫(yī)療福利、人身/意外保險、休假政策、加班政策、出差福利、培訓(xùn)與教育資助政策、各項日常津貼與補助、離職相關(guān)福利等,但福利體系的核心應(yīng)放在哪里呢?
現(xiàn)在有一個流行的說法:當(dāng)今社會新的三座大山是住房、教育和醫(yī)療。根據(jù)時代特征,我們可以將注意力首先集中在這三個方面。
面對日益上漲的房價,企業(yè)越來越感受到薪資成本的壓力,員工看著辛苦一年后加的那點工資很快被飛速增長的房價吞沒,心中的不滿和絕望顯而易見,房價的不正常增長使得企業(yè)只能支付更多的薪水以招募到或留住員工,國家政策造成的住房難問題,企業(yè)卻不得不為之買單,背負更高的人力成本。住房福利成了企業(yè)必須關(guān)注的重要課題。
除法定的住房公積金外,住房福利常見的有以下三類:
1、 公司提供住宿。對于制造企業(yè)和一般服務(wù)企業(yè),出于統(tǒng)一管理的需要,往往更愿意提供統(tǒng)一的住宿,而且提供統(tǒng)一住宿能在保持招聘競爭力的前提下最大限度地節(jié)約成本,有些企業(yè)會為新招的應(yīng)屆生提供短期的無償住宿,因為應(yīng)屆生新來一個城市,沒有經(jīng)濟實力,對于周邊環(huán)境也不熟悉,比較難以很快租到住房。
2、 提供住房補貼。員工一旦到了結(jié)婚年齡,要自己組建家庭了,統(tǒng)一安排的住宿就失去了吸引力,而且這種集體住宿的氛圍也不利于保護個人隱私,所以他們更愿意拿到住房補貼。對于規(guī)模不大、條件有限的公司,一般更愿意選擇“住房補貼”這種比較省事的方式。但這種現(xiàn)金形式的福利,很容易被理解成工資構(gòu)成的一部分,是勞動付出后應(yīng)得的部分,逐漸失去了作為“福利”的特殊意義。
3、 提供購房無息/低息貸款。有些公司為留住核心員工,還會提供購房貸款福利,比如按一些評分結(jié)果,為目標(biāo)員工提供20萬-50萬不等的購房貸款,使得這些員工可以先支付住房的首期,使生活先安頓下來,并且因與公司產(chǎn)生了協(xié)議,更能長久地留在公司工作。這種形式的缺點在于需要準(zhǔn)備一大筆現(xiàn)金,對于公司的現(xiàn)金流會產(chǎn)生影響,優(yōu)點在于向?qū)τ谄渌》扛@,其實幾乎沒有增加什么成本,因為員工最終還是要償還這些貸款的,至多是損失了些利息,卻幫助這些核心員工解決了生活中的大問題,產(chǎn)生極高的滿意度。
三座大山中的教育主要指的小孩教育,不是企業(yè)內(nèi)的職業(yè)培訓(xùn)。很少有企業(yè)會為員工考慮到這個問題,這方面也很難找到“最佳實踐”之類的參考,但小孩的教育確實成為目前纏繞國人的頭疼的問題。以前一些大型國有企業(yè)自己開辦有子弟小學(xué),很好地解決了這個問題,所以員工更能“安心上班”,對企業(yè)的歸屬感也更強。目前社會形態(tài)下,企業(yè)可操作的空間似乎不大,可能可選的方法不多,以下幾點可以參考一下:
1、 提供小孩的教育基金,以直接補貼和教育貸款兩種模式運作。
2、 利用公司資源與重點學(xué)校建立友好關(guān)系,幫助員工的小孩順利入學(xué)。
3、 與專家合作,或建立相關(guān)資源,為員工的小孩入學(xué)提供專業(yè)咨詢和其他服務(wù)。
4、 提供“親子假日”,在學(xué)校的暑假期間為員工提供適當(dāng)?shù)募倨冢膳惆樾『⒊鲇巍?BR> 相信還有其他很多好的方法,在“教育難”、“入學(xué)難”的各種實際問題面前,還會產(chǎn)生很多可選擇的福利對策。其目的就在于,使員工更加安心于本職工作,增強員工的向心力,從而提高公司的整體工作效能。
我個人認(rèn)為,三座大山中我們最需要重點關(guān)注的,就是醫(yī)療問題了。其實員工的健康也是公司的資產(chǎn),所以對員工健康的支出可視作一種投資。針對醫(yī)療問題的福利我們可稱之為“衛(wèi)生健康福利”,其核心目的是兩個,一是保障員工健康的身心,以確保可接受的出勤率和工作狀態(tài),二是盡量降低因員工的疾病和傷殘造成的補償性支出。
衛(wèi)生健康福利的范圍很廣,大致可分為預(yù)防性(疾病預(yù)防、補充保險等)福利和補償性(疾病或傷殘發(fā)生后的各項支出)福利。顯然,同等支出情況下,預(yù)防性福利產(chǎn)生的效果會更好,所以衛(wèi)生健康福利設(shè)計的重點應(yīng)放在保健和預(yù)防上。常見的有以下幾種:
1、 體檢。一般分為入職體檢和在職體檢,入職體檢作為招聘的環(huán)節(jié),做好不要計入福利科目。在職體檢應(yīng)根據(jù)員工對象的不同而有不同的設(shè)計,比如不同年齡層次的員工,體檢項目和頻度應(yīng)有所不同,也可以根據(jù)員工職務(wù)級別的不同提供不同費用標(biāo)準(zhǔn)的體檢福利。體檢的好處在于,將“預(yù)防”的概念放在了首位,在疾病來臨之前用更小的成本解決大的問題。
2、 產(chǎn)孕福利。對于產(chǎn)孕的相關(guān)福利,法律上已有一些規(guī)定,公司還可視自身條件補充一些項目,比如孕婦休息間,更多的休假,專用通道,孕婦專用防輻射背心或其他辦公設(shè)施改良,慰問金或禮品,工作內(nèi)容調(diào)整,孕產(chǎn)的檢查、醫(yī)療費用補貼等。孕產(chǎn)福利的優(yōu)勢在于,公司的孕產(chǎn)福利對象員工畢竟是少數(shù),花費更少的成本,可以更顯著地體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷,對非目標(biāo)對象員工也能產(chǎn)生良性印象。
3、 健康咨詢和講座。請專業(yè)人士在公司內(nèi)部開展健康咨詢和講座,能幫助員工更加關(guān)注自身的健康,改善工作與生活行為,將發(fā)生疾病的概率降到更低,同時也能花更少的成本體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷。
4、 健康計劃/健身計劃。公司內(nèi)有系統(tǒng)的組織健康計劃,或組織健身活動,或為員工提供健身俱樂部的會員資格(會員卡),幫助員工保持健康的體魄,這樣既通過提高公司整體健康指數(shù)保障了員工的在崗率(降低病假等缺勤),也提高了員工整體的工作活性,延長了員工的工作壽命,最終也符合企業(yè)自身的利益。
5、 心理服務(wù),壓力管理相關(guān)福利措施。壓力管理是個很大的課題,在此不贅述?偠灾髽I(yè)通過為員工提供心理輔導(dǎo)服務(wù),或?qū)嵤⿴椭鷨T工緩解壓力的項目,有條件的企業(yè)甚至建構(gòu)整體的員工心理援助計劃,在保障員工身體健康之外,也關(guān)注員工的心理健康,這樣能更有效地增強企業(yè)的工作動能。
6、 小病支援。目前中國的醫(yī)療現(xiàn)狀是,社區(qū)診所等基層機構(gòu)急劇萎縮,大醫(yī)院承擔(dān)了從疑難雜癥到傷風(fēng)感冒的幾乎所有醫(yī)療職責(zé)。當(dāng)人們得了很小的疾病時,要么置之不理,很可能使小病演變成大病,要么到大醫(yī)院就診,花費大量的時間和金錢。有些企業(yè)開始設(shè)置廠醫(yī),規(guī)模小一點的就在公司內(nèi)部設(shè)置醫(yī)藥柜,員工的一些小病痛可以得到及時、便宜的處理。還可以與一些小型醫(yī)院建立定點醫(yī)療援助關(guān)系,員工的一些小病痛可以在那里得到更為直接、便利的治療。
7、 醫(yī)療快速通道。員工遇到必須上大醫(yī)院的病痛時,最頭疼的有幾點:一是掛號排隊難;二是不知道應(yīng)該走怎樣的醫(yī)療程序,往往走很多彎路,花很多冤枉錢;三是找不到合適的專家會診。企業(yè)如果有一定實力的話,可以和一些大型醫(yī)院建立醫(yī)療快速通道,員工可通過企業(yè)快速聯(lián)絡(luò)到所需的醫(yī)務(wù)資源,得到最為合理的治療。
8、 補充醫(yī)療保險。這點不需啰嗦,各商業(yè)保險公司都有自己的保單設(shè)計,企業(yè)可量力而行。這里需要關(guān)注一點,就是每年應(yīng)該對保險賠付率等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,以判斷當(dāng)年投入的補充商業(yè)保險是否合算。
9、 企業(yè)醫(yī)療基金。這項福利主要針對大病的保障。即使參加的醫(yī)療保險中有對大病的報銷額度,但企業(yè)的醫(yī)療基金對于員工面臨大病困境時的幫助還是很大的。除此之外,對于一家員工整體上比較年輕的公司,發(fā)生大病的幾率其實是很低的,有公司算過一筆帳,根據(jù)歷史數(shù)據(jù),如果把當(dāng)年投入到補充大病醫(yī)療保險的費用自己累積起來,其實足夠用于全額報銷當(dāng)年實際發(fā)生大病的員工的醫(yī)療費用,并且還會有所盈余。在這里,企業(yè)其實起到了一個虛擬保險公司的作用。
10、 其他健康保健。比如牙齒健康等項目,對于有條件的公司也是可以補充考慮的,也是體現(xiàn)企業(yè)福利特色的亮點之一。
福利體系本身有多完美其實并不重要,福利項目是否標(biāo)新立異更不是重點,更不是越多越好,關(guān)鍵在于福利所傳遞的關(guān)懷是否能被員工所感受到,能否從而激勵員工的士氣、增強企業(yè)凝聚力。有些企業(yè)花費了大量的金錢投入到福利項目,最終落個吃力不討好的局面,大概是因為沒有抓住福利的核心問題,沒有點到員工的真實需求點,所設(shè)計的福利項目沒有給員工以保障感、安全感和歸屬感。
另外,如前面所述,很多福利項目其實并不是適合所有人,不同的人群有著不同的福利訴求,所以彈性福利體系,或稱作菜單式福利、自選式福利,也成為福利體系設(shè)計的潮流。所謂彈性福利,即公司給出各項福利的菜單選項,員工可以根據(jù)自己的需求,在不超出一定總費用上限的基礎(chǔ)上,選擇不同的福利項目組合,以滿足自己的個性化需求。這種方式對企業(yè)的信息化管理要求比較高,運行的管理成本當(dāng)然比一攬子福利計劃要高,但好處也是顯而易見的。彈性福利在設(shè)置上限時,可采用金錢計量,也可采用分值計量(即不同的福利項目折算成分?jǐn)?shù)),以淡化金錢的概念,轉(zhuǎn)移員工對錢的過度關(guān)注。不同職務(wù)級別的員工,可享有不同分值上限的福利標(biāo)準(zhǔn),或根據(jù)職務(wù)級別、年齡、入職年數(shù)等各項因素綜合評分,得出可享受福利分值上限的結(jié)果?紤]到各福利項目相加后很難剛好等于某一個上限分值,可將分值上限設(shè)計成區(qū)間形式,并且此上限區(qū)間盡可能小一些,以避免不公正的現(xiàn)象發(fā)生。彈性福利設(shè)計的細節(jié)暫時不作為本文的討論范疇。
當(dāng)然,以上只是淺談了福利體系中的幾個核心問題,還有很多未涉及的領(lǐng)域,比如目前社會上越來越關(guān)注的養(yǎng)老問題,補充養(yǎng)老計劃和諸如企業(yè)年金計劃等也更多地進入人力資源經(jīng)理們的視野。只是目前而言,企業(yè)員工的年齡結(jié)構(gòu)還算比較年輕,無論管理層還是員工自己,都還未把養(yǎng)老當(dāng)作急迫的問題點。按60歲以上人口占10%,65歲以上人口占7%的老齡化社會標(biāo)準(zhǔn),中國其實很快就要步入老齡社會了?梢,福利設(shè)計的重心也有個與時俱進、與社會焦點問題聯(lián)動的視角。